Fahrzeuge verwalten, Fahrtenbücher führen sowie Inlands- und Auslandreisen abrechnen. Der perfekte Job für MonKey Reisekosten.
Der Profi für Reisekostenberichte
Ob Angestellter, Selbständiger oder Unternehmer: Mit MonKey Reisekosten erledigst du die Verwaltung deiner Fahrzeuge, Fahrtenbücher und Reisekostenabrechnungen übersichtlich und sicher. Die Reiseverwaltung ermöglicht das Erfassen von ein- und mehrtägigen In- und Auslandsreisen inkl. aller Belege, das Einbinden von Einträgen aus dem Fahrtenbuch sowie das Festlegen der Optionen für Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen. Der automatisch generierte Reisebericht enthält alle für die Abrechnung notwendigen Angaben. Und auf Wunsch können die automatisch vorkontierten Belege an MonKey Office übergeben oder für eine andere Buchhaltung exportiert werden
Alle Funktionen
Allgemein
Anwendung
- Native Anwendung für macOS und Windows
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout, Retina- bzw. HiDPI-optimiert
- Dark Mode-Unterstützung für macOS
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Updates möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare Filtersets
- Anpassbare Druckformulare (Visual-Basic-ähnliche Formularbeschreibung)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter E-Mail-Versand von Druckdokumenten
- Datenbank-Reparatur-Funktion
Systemanforderungen macOS
- Intel-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- macOS 10.11 bis 10.15 (Catalina)
Systemanforderungen Windows
▪ Pentium-kompatibler Prozessor
▪ Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
▪ Freier Festplattenspeicher > 1 GB
▪ Windows 7 (siehe Hinweis), Windows 8.1 oder Windows 10
▪ 64 Bit-Betriebssystem
Hinweis zu Windows 7: MonKey Reisekosten 2020 ist nach derzeitigem Stand (Dezember 2019) unter Windows 7 voll funktionstüchtig. Mit dem Auslaufen des Endkunden-Supports von Microsoft für Windows 7 (im Januar 2020) wird Windows 7 von uns nicht mehr offiziell unterstützt. Das bedeutet, es wird keine Windows 7-spezifischen Anpassungen mehr geben. Durch Updates von in MonKey Reisekosten enthaltenen Komponenten anderer Hersteller kann die Kompatibilität mit Windows 7 zukünftig eingeschränkt werden oder ganz entfallen.
Fahrtenbuch
- Einsetzbar in Deutschland und Österreich
- Fahrer- und Fahrzeugverwaltung
- Unterscheidung Dienst-, Privatfahrt und Arbeitsweg
- Beliebig viele Zwischenziele
- Routenanzeige über Google-Maps ©
- Fahrtvorlagen
- Kostenstellenerfassung
- Erfassung von Belegen (z.B. Tankbelege, Kfz-Kosten etc.)
- Auswertung der Kfz-Kosten anhand erfasster Kfz-Belege
- Kilometerstände bestehender Fahrten können korrigiert werden (Änderungen werden protokollliert)
- Protokollansicht und Protokollausdruck für das Finanzamt
- Druckausgabe eines kompletten Berichts mit Deckblatt, Fahrtenbuch und Protokoll für das Finanzamt
- Fahrten im Fahrtenbuch sperren (Änderungen und Löschen von Fahrten somit nicht möglich)
- Fahrten werden unabhängig von den Reisen erfasst (d.h. eine erfasste Fahrt stellt keine Reise dar und umgekehrt)
- Erstellung einer Reise für die Reisekostenabrechnung direkt aus dem Fahrtenbuch
- Anzeige der Aufwendungen für Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsstätte
- Import-Schnittstelle für das iPhone-Fartenbuch von MacXperience
Reisekosten
- Einsetzbar in Deutschland und Österreich
- Verwaltung der Reisenden
- Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
- Reisen werden unabhängig von den Fahrten im Fahrtenbuch erfasst (d.h. eine erfasste Reise stellt keine Fahrt im Fahrtenbuch dar und umgekehrt)
- Übernahme der Fahrten aus dem Fahrtenbuch für die Kilometergeldabrechnung
- Manuelle Auswahl der Abwesenheitsdauer für die Berechnung der Verpflegungspauschale
- Belegerfassung mit Kostenstellen
- Vorsteuer- und Kilometergeldabrechnung
- Beliebig viele Zwischenziele
- Routenanzeige über Google-Maps ©
- Reisevorlagen
- Kostenstellenerfassung und Auswertung für Reisen
- Export der Buchungen für den Import in MonKey Office oder in eine andere Buchhaltung
- Kompletter Reisebericht für ein oder mehrere Reisen
Sonstiges
- Buchungskonten für SKR 03/04 integriert
- Pauschalen für 2019/2020 hinterlegt
- Text-Export und -Import für Fahrer, Fahrzeuge, Fahrten, Fahrtvorlagen und Reisevorlagen
- Unterstützung für Fremdwährungen
- Abruf und Aktualisierung des aktuellen Währungskurses von der Europäischen Zentralbank
- Datum für Fahrten und Reisen über Kalender auswählbar
- Globale Voreinstellung für Reisen und Fahrten wie z.B. Standardfahrer/-reisender, Berechnungsart für Übernachtungskosten (Pauschal, Einzelbeleg oder kombiniert), Auswahl der zu druckenden Berichte etc.
- Frei definierbare Textbausteine
- Hinzufügen von Dateianhängen (Attachments) zu Fahrten, Reisen und Fahrzeugen
- Erinnerung an TÜV-Termin von Fahrzeugen
MonKey Reisekosten ist in der Testversion kostenlos nutzbar: Einfach bestellen und starten. Für eine dauerhafte Freischaltung benötigst du aber eine entsprechende Lizenz, diese ist im Shop erhältlich. Alle Lizenzen für MonKey Reisekosten sind sowohl für macOS als auch für Windows verwendbar.
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