Du bist als Freiberufler, Selbständiger oder Unternehmer tätig? Dann ist das Schreiben von Angeboten und Rechnungen, die buchhalterische Abrechnung sowie das Erstellen von Steuermeldungen ein wichtiger Teil deiner Arbeit
Überblick
MonKey Office kombiniert Auftragsverwaltung und Finanzbuchhaltung in einer übersichtlichen Anwendung. Die Software ist modular aufgebaut. Bereits das kostenlos nutzbare Grundmodul ermöglicht dir eine vorbereitende Buchführung, zum Beispiel als Zuarbeit für deinen Steuerberater. Und mit dem Kauf von Erweiterungsmodulen kannst du den Leistungsumfang jederzeit um weitere Funktionen ergänzen.
Geeignet ist MonKey Office für Dienstleister aller Art, Handwerker und alle Branchen. Die Software ist für den Einsatz in Deutschland und Österreich konzipiert, eine für die Schweiz angepasste Version ist hier erhältlich.
Modul REWE
Artikel und Leistungen
Einkaufsbelege (Bestellung, Wareneingang etc.)
Verkaufsbelege (Angebot, Rechnung, Lieferschein etc.)
Preislisten und Statistiken
Lagerführung
Zahlungsaufträge
Abo-Belege
Mahnwesen
Inkassoschnittstelle
Modul FIBU
Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz & GuV
Drei Buchungsdialoge
Drei Buchungsdialoge
Anlagegüter und Abschreibungen
Steueranmeldungen und Steuererklärungen
Elster und Export zu eBilanz-Online
Betriebswirtschaftliche Auswertung und Kennzahlen
Zahlungsaufträge
Mahnwesen
Inkassoschnittstelle
Modul PRO
Projektverwaltung
Briefe
Hierarchische Stücklisten
Artikel-Inventur
Anhangübersicht
Ansprechpartner für Adressen
Aktivitäten für Projekte und Adressen
Sofortiger OP-Ausgleich
Automatische E-Mail-Anhänge
Konfigurierbare Metadaten für E-Mails und PDFs
Elektronische Rechnungen im Format XRechnung
Vorlagen
MonKey Office bietet umfassend konfigurierte Vorlagen für einen problemlosen Einstieg in die eigene Buchführung. Verschiedene DATEV-Kontenpläne stehen jeweils als EÜR- und Bilanzversion zur Verfügung und machen das Einrichten deiner Firma zum Kinderspiel.
Die Vorlagen umfassen neben dem Kontenplan viele weitere Bereiche, beispielsweise Steuersätze, Nummernkreise, Zuordnungen für den Aufbau der Gewinnermittlung oder der Steuermeldungen, Druckformulare, Import- oder Exportdefinitionen und mehr.
Adressverwaltung
Adressverwaltung – Alles Wichtige zu deinen Kunden und Geschäftspartnern
Informationen zu Kunden und Lieferanten werden in der Adressverwaltung dargestellt. Anschriften, Kommunikation, Bankverbindungen, Lieferkonditionen, Zahlungsbedingungen, Notizen und vieles mehr.
Buchungsdialog
Buchungsdialog – Einnahmen & Ausgaben statt Soll & Haben
Auch wenn du kein Buchhalter bist: In der Einnahmen-/Ausgaben-Erfassung übernimmt MonKey Office die Zuordnung von Soll und Haben und generiert vollständige Buchungssätze.
Offene Posten Erfassung
Offene Posten – Ein- und Ausgangsrechnungen erfassen
Die Offene-Posten-Verwaltung bietet dir einen Überblick über alle Verbindlichkeiten und Forderungen.
Offene Posten Ausgleich
Offene Posten – Ein- und Ausgangszahlungen zuordnen
Hier kannst du Debitoren- und Kreditorenrechnungen und die dazugehörigen Zahlungen erfassen. Die Buchungen in der Finanzbuchhaltung nimmt MonKey Office automatisch vor.
Kundenkonto
Offene Posten – Perfekt informiert
Das Kundenkonto zeigt alle Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsvorgänge in zeitlicher Reihenfolge. Und wer wem noch etwas schuldet.
Saldenliste
Saldenliste – Die kompakte Kontenübersicht
Eine klassische Auswertung in jeder Buchhaltung: Die Summen- und Saldenliste stellt die Änderungen der Kontensalden eines Zeitraums in einer kompakten Ansicht dar.
Alles dabei
Erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften in wenigen Minuten. Artikel und Leistungen oder Kundenstammdaten kannst du vordefinieren oder direkt während der Auftragsbearbeitung neu anlegen oder aktualisieren. Und mit der optionalen Bestandsführung sind die Lagerbestände immer aktuell. Alle Dokumente kannst du ausdrucken, als PDF speichern oder inklusive Anhängen per E-Mail versenden.
Automatische Buchungen
Die notwendigen Buchungen als offener Posten und der Finanzbuchhaltung werden automatisch ausgeführt, auch bei Änderungen. Selbst komplexe Vorgänge wie Abschlags- und Schlussrechnungen kann MonKey Office in der Buchhaltung automatisch korrekt abbilden.
Artikelverwaltung
Artikel und Leistungen kannst du hierarchisch in Gruppen organisieren. MonKey Office unterstützt dich bei der Kalkulation, darüber hinaus lassen sich Preislisten für Einkauf und Verkauf sowie Mengenstaffeln definieren.
Artikeldetails
Füge ansprechende Bilder zu Leistungen oder Artikeln hinzu. Artikelbilder können zum Beispiel in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder in deinem Webshop (1).
(1) Vorausgesetzt wird die Anbindung des Webshops über MonKey Office Connect mit Hilfe einer individuellen Schnittstelle.
Weitere REWE-Funktionen
Verkauf
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Proformarechnung, Abschlagsrechnung, Rechnung, Korrekturrechnung, Storno
Abo
Periodisch wiederkehrende Belege, zum Beispiel monatliche Rechnungen mit Textbausteinen
Zahlungsverkehr
SEPA-Lastschriften und Überweisungen im XML-Format, direkte Übergabe an Bank X und MacGiro
Einkauf
Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Rücksendung, Lieferantengutschrift, Storno
Lager
Bestandsführung für ausgewählte Artikel, Mengenwarnung, Lagerjournal
Ausgabe
Frei gestaltbare Druckformulare, Vorschaufunktion, Ausgabe als PDF und Versand per E-Mail
Belegverarbeitung
Weiterführen von Belegen in abgeleitete Einzel- oder Sammelbelege
Mahnungen
4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
Sonstiges
Brutto- oder Nettofakturierung, Rabatte, Entwürfe und Statistiken
Vom Kontieren der einzelnen Geschäftsfälle über die Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zum Abschluss erledigst du die gesamte Buchführung deines Unternehmens schnell und komfortabel. MonKey Office ist dabei auch für schwierige Fälle gerüstet: Ob es um die Aufteilung von Netto- oder Steuerbeträgen oder deren Mehrfachbuchung geht, um Privatanteile, innergemeinschaftliche Erwerbe, Steuerschuldumkehr nach §13b UStG oder individuelle Aufteilungen per Splittbuchung: MonKey Office ist hier stets auf der Höhe der Zeit.
Zum Leistungsumfang gehört auch das Verwalten von beweglichen Anlagegütern und Abschreibungen, die Gewinnermittlung als Einnahmen-Überschussrechnung oder Bilanz und GuV, der Export zu eBilanz-Online und elektronische Steuermeldungen per ELSTER, umfangreiche Auswertungen, der Jahresabschluss sowie Schnittstellen im DATEV- und Betriebsprüfer-Format.
Weitere FIBU-Funktionen
Eingabe
Drei Buchungsdialoge: Soll/Haben-System, Einnahmen/Ausgaben und Eröffnungsbuchungen
Mahnungen
4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
Auswertungen
Bilanz & GuV, EÜ-Rechnung, Saldenliste, Kontoauszug, Journal, Abschreibungsliste, Kostenstellen, BWA, Kennzahlen
Bankauszüge
Benutzerdefinierter Import verschiedener Quellen mit Skriptverarbeitung und automatischer OP-Zuordnung
Abschreibungen
Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Abschreibungsbuchungen
Steuermeldungen
Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung, Lohnsteueranmeldung, ZM, Anlage EÜR, Umsatzsteuererklärung
Zahlungsverkehr
SEPA-Lastschriften und Überweisungen im XML-Format, direkte Übergabe an Bank X und MacGiro
Ergebnis
Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und GuV)
Elster & E-Bilanz
Versand aller enthaltenen Steuermeldungen über integrierte ELSTER-Zentrale, Export zu eBilanz-Online für die Bereiche eBilanz und DiFin.
Projekte verwalten
Mit der Projektverwaltung kannst du einzelne Geschäftsfälle wie Briefe, Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen einem Gesamtvorhaben – dem Projekt – zuordnen. Auch dazu gehörende Angebote und Eingangsrechnungen für Material oder Fremdleistungen werden im Projekt zusammengefasst. Im Projektblatt findest du eine übersichtliche Darstellung aller Informationen, einschließlich der Auswertung über die kalkulierten, abgerechneten und bezahlten Beträge.
Adressen mit Ansprechpartnern und Aktivitäten
Das Modul PRO erweitert die Adressverwaltung um zwei weitere Bereiche. Über Ansprechpartner kannst du mehrere Kontaktpersonen eines Unternehmens detailliert verwalten. Mit den Aktivitäten kannst du zu jeder Adresse ein Vorgangsprotokoll erstellen: Telefonate, Direktkontakte, Schriftverkehr, Notizen und Sonstiges.
Elektronische Rechnung – XRechnung
Rechnungen ab einer Höhe von 1.000 EUR an öffentliche Auftraggeber müssen zukünftig in elektronischer Form übermittelt werden. Dies gilt ab 2018 für die obersten Bundesbehörden, ab 11/2019 für Auftraggeber des Bundes und spätestens bis 11/2020 für Auftraggeber der Bundesländer und kommunale Auftraggeber. Ab 11/2020 werden solche Rechnungen nur noch im Format XRechnung oder dazu kompatiblen Formaten akzeptiert.
MonKey Office 2020 PRO ermöglicht die Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.
Briefe
Der Bereich Briefe greift auf die Adressverwaltung und die Ansprechpartner zurück und enthält einen einfachen Editor für die schnelle Ausgabe auf dem hinterlegten Firmenbriefpapier. Du kannst Einzelbriefe oder Serienbriefe erzeugen, aber auch Entwürfe und Briefvorlagen. Briefe können über Kategorien gekennzeichnet und gefiltert werden, außerdem lassen sich Briefe auch Projekten zuordnen. Und bei der Ausgabe hast du die Wahl: Auf deinen Drucker, als PDF inklusive Briefbogen oder als Text-E-Mail.
Artikel-Inventur
Die Inventurfunktion ermöglicht das Feststellen von Soll-Ist-Differenzen im Artikelbestand über eine Stichtagsinventur. Während einer laufenden Inventur wird das Lager für die betreffenden Artikel komplett gesperrt. Du kannst Zähllisten drucken sowie exportieren und importieren, der Soll-Ist-Abgleich kann im Programm oder über MonKey Office Connect erfolgen. Und mit Hilfe der enthaltenen Auswertung kannst du entsprechende Bestandsveränderungen am Umlaufvermögen buchen.
MonKey Office ist in der Basisversion kostenlos nutzbar: Einfach bestellen und starten. Die Erweiterungsmodule sind bereits im Download enthalten und du kannst sie unverbindlich testen. Für eine dauerhafte Freischaltung der Module benötigst du aber eine entsprechende Lizenz, diese sind in unserem Shop erhältlich. Alle Lizenzen für MonKey Office sind sowohl für macOS als auch für Windows verwendbar.
Angebote richten sich an gewerbliche Abnehmer, alle Preise daher netto zzgl. Umsatzsteuer.
Basis
0 €
- Verwalten von Kunden und Lieferanten
- Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen (offene Posten)
- Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen
- Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
- Auswertungen wie Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen
- DATEV-Import und -Export
- Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail
REWE
159 €
- Alle Basisifunktionen zuzüglich
- Artikel und Leistungen
- Einkaufsbelege (Bestellungen, Wareneingänge etc.)
- Verkaufsbelege (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc.)
- Preislisten und Statistiken
- Lagerführung
- Zahlungsaufträge
- Abobelege
- Mahnwesen
- Inkassoschnittstelle
FIBU
179 €
- Alle Basisifunktionen zuzüglich
- Soll-/Haben-Buchungsdialog
- Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz & GuV
- Import von Kontoauszügen
- Anlagegüter und Abschreibungen
- Steueranmeldungen und Steuererklärungen
- ELSTER und Export zu eBilanz-Online
- Betriebswirtschaftliche Auswertung und Kennzahlen
- Zahlungsaufträge
- Mahnwesen, Inkassoschnittstelle
COMPLETE
279 €
- Alle Basisifunktionen zuzüglich
- +REWE
- +FIBU
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: 59 € günstiger gegenüber dem Einzelkauf REWE + FIBU!
PRO
369 €
- Alle Basisifunktionen zuzüglich
- +REWE
- +FIBU
- Projektverwaltung
- Briefe
- Hierarchische Stücklisten
- Artikel-Inventur
- Anhangübersicht
- Ansprechpartner für Adressen
- Aktivitäten für Adressen und Projekte
- Sofortiger OP-Ausgleich
- Automatische E-Mail-Anhänge
- Konfigurierbare Metadaten für E-Mails und PDFs
- Elektronische Rechnungen im Format XRechnung
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