Du möchtest MonKey Office an einen Webshop, ein CRM-System oder eine Warenwirtschaft anbinden und damit das Verarbeiten von Bestellungen, Adressdaten oder offenen Posten automatisieren?
Dann benötigst du MonKey Office Connect!
Überblick
MonKey Office Connect (nachfolgend Connect genannt) ermöglicht dir als Entwickler oder Betreiber einer externen Software den Zugriff auf MonKey Office-Funktionen unter Umgehung der MonKey Office-Benutzeroberfläche. Connect kommuniziert dafür direkt mit der MonKey Office-Datenbank auf einem cubeSQL-Server. Der Zugriff über Connect erlaubt die Abfrage von Daten, das Filtern bestimmter Informationen, das Ändern bestehender Datensätze und das Anlegen neuer Datensätze.
Connect verwendet zur Sicherung der Datenbankkonsistenz die gleiche Geschäftslogik wie MonKey Office. Welche Bereiche von MonKey Office über Connect zugänglich sind, ist vordefiniert und wird in der Dokumentation beschrieben. Der Zugriff auf Connect erfolgt über das Übertragungsprotokoll HTTP bzw. HTTPS.
Somit kannst du selbst Anwendungen oder Middleware-Lösungen entwickeln, welche über Connect mit einer MonKey Office-Datenbank interagieren. Dabei lassen sich Daten neu anlegen, ändern oder löschen, ebenso kannst du Daten abfragen, um sie in der anderen Software auszuwerten oder an bestehende Softwaresysteme (z. B. Webanwendungen, mobile Anwendungen, Shop- oder Kassensoftware) weiterzuleiten.
Was ist es nicht
MonKey Office Connect ist keine Anwendung, welche mit wenigen Klicks in bestehende Shopsysteme, Kassensoftware oder Webapplikationen integriert werden kann. ProSaldo liefert also keine fertige Kommunikationslösung für bestimmte externe Tools.
Die konkrete Implementierung einer Schnittstelle zu einem sonstigen System bleibt dem Anwender vorbehalten (bzw. muss extern beauftragt werden). Die Funktionalität von Connect kann vom Anwender nicht erweitert werden. Diesbezügliche Wünsche und Anregungen werden von uns gern entgegengenommen, diskutiert und eventuell in neuere Versionen integriert.
Wie funktioniert das
Ein kleines Beispiel: Du möchtest Adressen für MonKey Office über ein Webformular erfassen und bestehende Adressen ändern. Dazu implementierst du eine kleine Webanwendung, welche z. B. über die von ProSaldo mitgelieferte PHP-Bibliothek auf MonKey Office Connect zugreift.
Die Webanwendung ruft die PHP-Funktion auf, welche eine Liste von Adressen für eine bestimmte Firma aus der MonKey Office-Datenbank abruft. Die PHP-Funktion sendet eine entsprechende Anfrage zu Connect. Dieses prüft die übermittelten Login- und Firmeninformationen der Webanwendung und lädt die angeforderte Adressliste aus der MonKey Office-Datenbank. Anschließend sendet Connect die Adressliste als Ergebnis zur Webanwendung. Diese könnte nun die Adressliste darstellen. In einem nächsten Schritt kann die Webanwendung zu einzelnen Adressen Detailinformationen abrufen, Daten modifizieren, löschen oder hinzufügen.
Lizenzmodell
MonKey Office Connect ist kostenlos, du benötigst zum Einsatz der Software aber eine persönliche Lizenznummer. Diese erhältst du durch einen kostenlosen Registriervorgang.
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